Kesepakatan Kepala Perpustakaan

Pada hari rabu, 07 maret 2007 Kepala-kepala Perpustakaan Universitas pemenang PHK INHERENT K1/K2/K3 mengadakan pertemuan di ruang rapat Inherent UGM lantai 3 sayap utara gedung pusat Universitas Gadjah Mada bulaksumur Yogyakarta. Pertemuan ini mengangkat tema utama masalah pembahasan rumusan realisasi pelaksanaan teknis sharing data antar perpustakaan sekaligus pemasangan data converter. Dalam pertemuan ini hadir selain kepala perpustakaan UGM,UNY, ISTA, UAD, UMY,USD juga administrator server masing-masing perpustakaan. Hal ini untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai kondisi website masing-masing serta memudahkan programmer UGM untuk dapat memasang data converter yang telah disiapkan. Ikut hadir dalam acara ini ketua Inherent UGM Muhammad Nur Rizal sebagai pengemudi utama penggerak kegiatan Inherent di DIY dan direktur PPTIK UGM Bambang Prastowo sebagai penyedia jalur komunikasi layanan Inherent Jogja, ikut andil juga Kepala perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Pertanian Adlan Larisu yang berkeinginan untuk berperan meramaikan kancah digital library di Jogja. Dalam sambutan pembukaan acaranya ketua Inherent UGM mengatakan bahwa pertemuan ini merupakan kelanjutan dari kerjasama digital library yang sudah ditanda tangani waktu lalu dan saat ini pembahasan dititikberatkan pada masalah bagaimana sharing data dapat dilaksanakan. Tahap awal diskusi difokuskan pada penggalian kondisi masing-masing website perpustakaan Universitas untuk mengetahui kendala apa yang dihadapi untuk implementasi sharing data apabila akan dilakukan pemasangan data converter. Dua diantara permasalahan yang paling krusial adalah kapasitas bandwitch kecil, dan ketidakstabilan aliran listrik.Hasil rapat memberikan solusi untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan melakukan koneksi melalui Inherent yang memang sudah disediakan area khusus. Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari pertemuan tersebut adalah : 1. Penginstalan data converter akan dilakukan oleh programmer dari UGM 2. Cara upload akan dipandu oleh tim dari UGM 3. Dibuat jadwal roadshow programmer UGM ke masing-masing Universitas · UAD : Kamis 8 maret 07, jam 11 WIB kampus I · ISTA : Rabu 14 maret 07, jam 10 WIB · USD : menyusul · UMY : Selasa 13 maret 07, jam 09 WIB ruang BPSI · UNY : menyusul 4. Koleksi perpustakaan yang akan disharingkan adalah : · Buku · Jurnal · Hasil Penelitian , berisi Abstrak dan deskripsi (standar minimal) Pada kesempatan tersebut Ida Fajar Priyanto Kepala Perpustakaan UGM mengemukakan usulan bahwa selain teknis pemasangan data converter maka harus ada juga aturan main yang akan diberlakukan. Hal ini untuk menghindari permasalahan yang muncul dikelak kemudian hari semisal siapa saja yang bisa meminjam, loggin, search, download, dan biaya pemeliharaan. Direncanakan seminggu setelah rapat ini dilaksanakan para Kepala perustakaan akan berkumpul untuk membahas aturan main tersebut.